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高效的时间管理

2012-06-26 18:11 浏览:

要想没有太多的压力应对现代生活,良好的时间管理是必不可少的。如果你从来没有足够的时间来完成你的任务,更好的时间管理将帮助你重新控制你的一天。良好的时间管理并不意味着你要做更多的工作。这意味着您专注于这一问题的任务,使其变得更高效。无论在你的工作或在你的整体的生活方式中,学习如何有效地管理你的时间,将有助于你感到更加放松,集中和控制。职业心理学家艾玛·唐纳森-菲尔德说过“良好的时间管理的目的是为了实现你想要的生活方式的平衡”这里是她更好的时间管理技巧:

制定目标
要改善你的时间管理的第一步是要问自己一些问题。“你想要什么样的生活,在你的职业中或者你个人的生活中,要取得什么样的成就”唐纳森-菲尔德说道。 “这是如何度过你的时间,你如何管理你的时间的指导原则。”
一旦你已经制定了宏伟蓝图,即使是相当普遍的,你就可以制定出一些短期和中期目标。 “了解你的目标将有助于你更好地规划和专注的事情上,而这将帮助您实现这些目标”唐纳森-菲尔德说。

做一个列表
一个共同的时间管理的错误是试图记住太多的细节,从而导致信息超载。更好的组织和控制您的项目和任务的方式是把你要做的事写成一个待办事项清单.
“试试吧,看看什么最适合你”唐纳森-菲尔德说。她宁愿保持一个单一的待办事项清单列表,这样可以避免在跟踪多个列表时的遗失。 “保持一个列表将帮助你找出你的优先次序和时间,所以它可以帮助你推迟非紧急的任务。”

更聪明的工作,而不是更努力
良好的时间管理意味着做高质量的工作,而不是高数量。唐纳森-菲尔德建议不管你有多忙,都要保持对结果的集中。 “在某些事情上花费更多的时间,不一定能收获更多,”她说。 “利用在这一天结束的额外工作小时可能未必是最有效的来管理你的时间的方式。”
你可能对加班感到不满。你也可能会因为得到的太少而变得更低效和沮丧,而这些都将增加你的压力。

有个午休
许多人的工作都是占用了他们的午休时间,但唐纳森-菲尔德说,这可能是适得其反。 “作为一般规则,至少远离你的办公桌30分钟,将帮助您在下午更有效地工作,”她说。午休是一个放松的机会,去谈论一些工作以外的东西。 “去户外散步,更好是做一些运动,”唐纳森-菲尔德说。 “带着一种新的视野回到你的办公桌,你将变得更高效、更有能量。”
规划你的一天中午休息,也将帮助你打破你的长时间的工作,使他们变成更加容易管理的小模块。

任务的属性
任务可以分为四类:紧迫并且重要,不紧急但重要,紧急但不重要,既不紧急也不重要。
“当电话铃声响起时,似乎迫切需要把它捡起来,但它不一定重要,”唐纳森-菲尔德说。 “这可能是继续做你在做的更重要,而不是被一个电话而分心。适当的,让你的语音信箱提取消息可能更有效。“她说,良好的时间管理的人创造的将时间集中在非紧急,重要的活动。通过这样做,这些事情成为迫切和重要活动的机会就减至最低了。“我们的目标是学习如何更好地降低紧迫和重要的任务数。不必很紧张处理太多紧迫的任务,“唐纳森-菲尔德说。

实践
我们通常都花一半的工作日在我们的电子邮件收件箱中,这使得使我们变得厌烦,沮丧和低效。一项研究发现,三分之一的上班族都遭受了来自电子邮件的压力。
你第一次打开一个电子邮件的决定是有效的时间管理的关键。为了有效地管理这方面的负担,唐纳森-菲尔德建议,实行一下对策:

删除:一半你的电子邮件可能会被立即删除。
做:如果电子邮件是紧迫的,或可快速完成。
委托:如果电子邮件可以更好地被别人处理。
延迟:如果该电子邮件可以被日后处理。

翻译:森林
原文链接:http://www.nhs.uk/Livewell/Stressmanagement/Pages/Timemanagement.aspx

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