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如何提高电脑运行速度及反应速度(4)

2012-07-31 17:19 浏览:


▲ Everything也可以建立远端连线,让你身在外面时,也能利用浏览器连回自己的电脑硬碟,搜寻重要的档案,甚至下载。

不用打开文件档案就能浏览

DocFetcher 软体小档案

版本代码:1.1 beta6

软体性质:Freeware

档案大小:34.1MB

试用限制:无

语言介面:英文

当电脑中的档案文件愈积愈多,即使有做好非常完善的分类目录管理,但人的记忆力有限,到最后一定无法清楚记得每个档案里面拥有哪些文字内容。而这时候如果你要找出印象中出现在某个文件档案里面的资料内容,即使找对资料夹,却还是免不了要一个一个文件打开来翻找的麻烦。

于是「桌面搜寻工具」这时候就可以派上用场。例如非常有名,但是现在已经「寿终正寝」的Google Desktop,它的口号是「资讯桌面找,所想即所得」,这款免费软体会帮你的整个系统档案建立内文索引,涵盖了Office文件档案、PDF档案、电子邮件内容、网路浏览记录等等资讯,以后只要输入关键字搜寻,就可以找出某一封电子邮件、某一个word档案中符合关键字的文字段落。

▲ 在Docfetcher中可以选择搜寻各种文件档案的内容,并且可以让你分别建立不同的检索任务。

不过,Google Desktop虽然在功能与支援度上都非常强大,但相对的也​​是一款颇耗资源的软体,老实说用户并不一定会常常需要使用到那么强大的功能。因此,更值得推荐的,其实是功能较少却效能较优,甚至还有免安装版的桌面搜寻替代工具:DocFetcher。我们比较常遇到的可能是如前面那样要找出某个已知档案的情况,这时使用Everything便可以解决。

但还有另外一种情况,一遇到就要花费更多时间,那就是要找出某一个未知档案内容中的某一段文字,因为不知道在哪个或哪些档案中拥有目标内容,导致翻箱倒柜外,还必须一个一个的去打开档案来查看。这时候,可以使用「DocFetcher」来解决这个困扰,它支援查找各种文件档案的内文,也支援中文搜寻,只要输入关键字,就会列出所有包含这个关键字内容的文件档案,甚至可以直接查看内文。

DocFetcher虽然不像Google Desktop Search那样可以查询邮件内容,但DocFetcher非常节省资源,非常快速,建立快取资料库也只需要很短的时间。善用这款内文搜寻软体,相信当你真的需要查找内容时,节省的就不只是几分钟,而可能是几十分钟的时间!

▲搜寻检索完成的资料库时,会直接显示搜寻到的文字内容,也会告诉你这些内容在哪个档案内,方便各种后续利用。

 

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